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Migration vers My Polytech Network
Bonjour,
Nous sommes sur le point de finaliser l'évolution des services à votre disposition, en proposant une nouvelle plateforme d'animation de notre réseau des diplômées et diplômés. My Polytech Network est une plateforme permettant aux diplômés de nos écoles, mais aussi aux diplômés des 14 écoles présentes au sein du réseau Polytech, d'échanger en direct et de s'impliquer dans le développement de notre réseau d'ancien. Disposant d'une messagerie interne, d'un annuaire valorisé géographiquement regroupant actuellement 11 000 diplômées et diplômés, d'une gestion par comités territoriaux, d'un résumé hebdomadaire d'activité, ainsi que de plein d'autres fonctionnalités, cette plateforme a pour objectif de créer de l'échange au sein de notre communauté.
Vous pouvez consulter la vidéo du lancement par crowdfunding pour en savoir plus.
Pour ce faire, nous allons procéder à la migration des données des utilisateurs du site ADIPS. Conformément à la législation en vigueur, particulièrement à la récente Réglementation Générale sur la Protection des Données (RGPD), nous avons le devoir de vous informer de cette migration de vos données. Sans retour de votre part avant le 31 janvier, vos données seront migrées.
Pourquoi cette nouvelle plateforme ?
My Polytech Network a été mis en place à la suite d'un crowdfunding, organisé en commun, entre les différents réseaux d'anciens des écoles du réseau Polytech. Sa mise en place a fait suite à un travail important de qualification et de paramétrage.
Plusieurs points amènent cette migration :
- Nous mettre aux normes. Comme vous avez pu le constater, le site de l'ADIPS vieilli, est difficilement évolutif et administrable. En parallèle de ces problématiques, la récente réglementation sur la protection des données (RGPD) nous oblige à faire évoluer nos modes de gestion ;
- Vous proposer un service de meilleure qualité. Nous avons l'opportunité et le souhait de vous proposer des modes d'interactions et des fonctionnalités actuellement absentes du site actuel de l'ADIPS.
- Générer des services et interactions entre les réseaux des diplômées et diplômés issus des 14 écoles du réseau Polytech. A 4 500 nous sommes fort, à 80 000 nous le sommes d'avantage. La collaboration entre les réseaux des diplômées et diplômés ont permis jusqu'à maintenant de développer de nouvelles activités, notamment une animation territoriale (Londres, Toulouse, Bordeaux, San Francisco, Québec...) apportant une valeur ajoutée aux diplômés et diplômés, notamment pour ceux ayant changeant de lieu de vie.
Quelles données seront transférées ?
Sur cette nouvelle plateforme, nous ne migrerons dans un premier temps que les données suivantes :
- Nom
- Prénom
- Nom marital
- Année de promotion
- Le statut d'adhérent ou non adhérent
- Adresse email principale, utilisée pour le compte ADIPS.
Ces données sont issues de la base ADIPS et permettront :
- D'une part de vous connecter et de créer votre compte si l'adresse mail utilisée est toujours valide ;
- D'autre part, permettra de rapprocher vos demandes de connexion avec les identités existantes dans la base, si vous utilisez une autre adresse mail.
En cas d'absence de connexion de votre part, ces données ne seront pas visibles par les autres diplômés. Les conditions d'utilisation seront à valider par vos soins sur My Polytech Network, vous permettant à partir de là de mettre à jour vos profils comme vous le souhaitez. Il est à noter que les profils peuvent être mis à jour par Linkedin. Vous pourrez donc choisir les nouvelles données que vous voulez voir apparaître à partir de là. Par ailleurs, l’ensemble des paramétrages de notifications sont modifiables par vos soins.
Comme précisé en introduction, vous disposez bien évidemment d'un droit d'accès, de rectification et d'opposition au transfert et à la conservation de vos données personnelles. Il suffit pour cela à nous adresser une demande par retour de mail. Il est à noter qu'en cas d'opposition quant à la conservation des données, les partenaires industriels ne pourront se rapprocher de nous et des répertoires nationaux d'ingénieurs, afin de confirmer votre statut.
Que se passe-t'il pour le site actuel de l'ADIPS
Le site de l'ADIPS est pour l'instant conservé et vous permettra à court terme de disposer l'annuaire des diplômées et diplomés. Cependant :
- Les adhésions en cours seront reportées sur My Polytech Network ;
- Les nouvelles adhésions se feront via My Polytech Network ;
- Les actualités, événements et communications, se feront sur la base des données existantes dans My Polytech Network.
Est-ce que ça nous coûte quelque chose ?
L'adhésion de l'ADIPS reste au même montant. Les frais de gestion de plateforme sont partagés entre les associations et représentent une part du montant de vos cotisations.
L'investissement ayant déjà été réalisé, la plateforme est en place, opérationnelle et accueille déjà une partie de nos réseaux de diplômées et diplômés. Dès la migration effectuée, vous pourrez vous y connecter directement. Vous serez informés par email
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