[ADIPS] Newsletter janvier 2019 - Nouvelles importantes de 2019 / vos données personnelles

Feb 05, 2019

ADIPS

 

Très chers anciennes et anciens de FIIFO, NFIO, FIUPSO, NFI-TEAN, IFIPS, Polytech Paris-Sud, nous tenons tout d'abord à vous adresser nos voeux et souhaiter une très bonne année 2019 à chacun d'entre vous ainsi qu'à vos proches.

Que cette année 2019 soit énergique et porteuse d'Espoir, qu'individuellement vous accomplissiez vos souhaits personnels et professionnels, et qu'ensemble nous profitions de notre force pour continuer à porter notre diplôme et notre réseau.

L'équipe de l'ADIPS

 

Remerciements simulations d'entretiens

L'ADIPS et l'école Polytech Paris-Sud vous remercient pour votre implication lors de la matinée de simulations d'entretiens d'embauche pour les futurs ingénieurs diplomés.

Marie - Christine HENRIOT, Directrice adjointe en charge des relations entreprises, témoigne:
"Je voulais vous remercier au nom de Polytech Paris-Sud d'avoir donné de votre
temps pour entraîner nos jeunes aux simulations d'entretiens du 12 janvier dernier.
Nous avons vraiment beaucoup de chance de vous avoir près de nous, de vous sentir solidaires de nos actions.
Ils ont été vraiment ravis, et leurs sourires m'ont personnellement fait un immense plaisir. "


A l'année prochaine pour une nouvelle édition.

 

Alain SARFATI  élu Président de l'Université Paris-Sud

Alain Sarfati a été élu Président de l'Université Paris-Sud, mercredi 16 Janvier 2019. Il succède à Sylvie Retailleau récemment élue Présidente de la comUE Université Paris-Saclay.

Alain Sarfati est professeur des universités à l’Université Paris-Sud, spécialiste de la physique des agrégats et des systèmes quantiques complexes. Il a été Directeur adjoint (2008 - 2012), puis Directeur (2012- 2016) de l’école d’ingénieurs Polytech Paris-Sud. Depuis 2016 Alain Sarfati était Vice-président du Conseil d’administration de l’Université Paris-Sud.

Alain Sarfati s’inscrit dans la continuité du projet porté jusqu’ici par l’équipe présidentielle. La construction de l’Université Paris-Saclay au 1er janvier 2020 constituera l’objectif prioritaire de cette année 2019, mais il sera tout autant important pour cette nouvelle équipe d’assurer un fonctionnement de qualité au sein de l’Université Paris-Sud pendant ce mandat.

L'équipe de l'ADIPS lui adresse toutes ses félicitations pour sa nomination et lui souhaite bon courage pour les chantiers d'envergure à venir.

 

Migration vers My Polytech Network

Bonjour,

Nous sommes sur le point de finaliser l'évolution des services à votre disposition, en proposant une nouvelle plateforme d'animation de notre réseau des diplômées et diplômés. My Polytech Network est une plateforme permettant aux diplômés de nos écoles, mais aussi aux diplômés des 14 écoles présentes au sein du réseau Polytech, d'échanger en direct et de s'impliquer dans le développement de notre réseau d'ancien. Disposant d'une messagerie interne, d'un annuaire valorisé géographiquement regroupant actuellement 11 000 diplômées et diplômés, d'une gestion par comités territoriaux, d'un résumé hebdomadaire d'activité, ainsi que de plein d'autres fonctionnalités, cette plateforme a pour objectif de créer de l'échange au sein de notre communauté.

Vous pouvez consulter la vidéo du lancement par crowdfunding pour en savoir plus.

Pour ce faire, nous allons procéder à la migration des données des utilisateurs du site ADIPS. Conformément à la législation en vigueur, particulièrement à la récente Réglementation Générale sur la Protection des Données (RGPD), nous avons le devoir de vous informer de cette migration de vos données. Sans retour de votre part avant le 31 janvier, vos données seront migrées.

Pourquoi cette nouvelle plateforme ?

My Polytech Network a été mis en place à la suite d'un crowdfunding, organisé en commun, entre les différents réseaux d'anciens des écoles du réseau Polytech. Sa mise en place a fait suite à un travail important de qualification et de paramétrage.

Plusieurs points amènent cette migration :

  • Nous mettre aux normes. Comme vous avez pu le constater, le site de l'ADIPS vieilli, est difficilement évolutif et administrable. En parallèle de ces problématiques, la récente réglementation sur la protection des données (RGPD) nous oblige à faire évoluer nos modes de gestion ;
     
  • Vous proposer un service de meilleure qualité. Nous avons l'opportunité et le souhait de vous proposer des modes d'interactions et des fonctionnalités actuellement absentes du site actuel de l'ADIPS.
     
  • Générer des services et interactions entre les réseaux des diplômées et diplômés issus des 14 écoles du réseau Polytech. A 4 500 nous sommes fort, à 80 000 nous le sommes d'avantage. La collaboration entre les réseaux des diplômées et diplômés ont permis jusqu'à maintenant de développer de nouvelles activités, notamment une animation territoriale (Londres, Toulouse, Bordeaux, San Francisco, Québec...) apportant une valeur ajoutée aux diplômés et diplômés, notamment pour ceux ayant changeant de lieu de vie.

Quelles données seront transférées ?

Sur cette nouvelle plateforme, nous ne migrerons dans un premier temps que les données suivantes :

  • Nom
  • Prénom
  • Nom marital
  • Année de promotion
  • Le statut d'adhérent ou non adhérent
  • Adresse email principale, utilisée pour le compte ADIPS.

Ces données sont issues de la base ADIPS et permettront :

  • D'une part de vous connecter et de créer votre compte si l'adresse mail utilisée est toujours valide ;
  • D'autre part, permettra de rapprocher vos demandes de connexion avec les identités existantes dans la base, si vous utilisez une autre adresse mail.


En cas d'absence de connexion de votre part, ces données ne seront pas visibles par les autres diplômés. Les conditions d'utilisation seront à valider par vos soins sur My Polytech Network, vous permettant à partir de là de mettre à jour vos profils comme vous le souhaitez. Il est à noter que les profils peuvent être mis à jour par Linkedin. Vous pourrez donc choisir les nouvelles données que vous voulez voir apparaître à partir de là. Par ailleurs, l’ensemble des paramétrages de notifications sont modifiables par vos soins.

Comme précisé en introduction, vous disposez bien évidemment d'un droit d'accès, de rectification et d'opposition au transfert et à la conservation de vos données personnelles. Il suffit pour cela à nous adresser une demande par retour de mail. Il est à noter qu'en cas d'opposition quant à la conservation des données, les partenaires industriels ne pourront se rapprocher de nous et des répertoires nationaux d'ingénieurs, afin de confirmer votre statut.

Que se passe-t'il pour le site actuel de l'ADIPS

Le site de l'ADIPS est pour l'instant conservé et vous permettra à court terme de disposer l'annuaire des diplômées et diplomés. Cependant :

  • Les adhésions en cours seront reportées sur My Polytech Network ;
  • Les nouvelles adhésions se feront via My Polytech Network ;
  • Les actualités, événements et communications, se feront sur la base des données existantes dans My Polytech Network.


Est-ce que ça nous coûte quelque chose ?

L'adhésion de l'ADIPS reste au même montant. Les frais de gestion de plateforme sont partagés entre les associations et représentent une part du montant de vos cotisations.

L'investissement ayant déjà été réalisé, la plateforme est en place, opérationnelle et accueille déjà une partie de nos réseaux de diplômées et diplômés. Dès la migration effectuée, vous pourrez vous y connecter directement. Vous serez informés par email

 

L'ISTIA devient Polytech Angers !

Jeudi 17 janvier 2019, le conseil d'administration de la fondation Partenariale Polytech (créée en 2017 afin de soutenir le développement du réseau Polytech) s'est réunie, afin de voter l'intégration de l'ISTIA (Institut des Sciences et Techniques d'Ingénieurs d'Angers) comme 15ème école membre du réseau Polytech. Ce conseil d’administration a dans sa composition les présidents d'université, des représentants du personnel du réseau, d'entreprises, ainsi qu'un représentant étudiant (Adrien Cochet, Polytech Annecy-Chambery) et des diplômés (Gwenael Le Garff, Polytech Paris-Sud 2012, représenté sur cette session par Matthieu Herwegh, Polytech Lille 2017). 


Suite au vote à l'unanimité, l'ISTIA, école associée au réseau depuis 2017, devient école membre et changera de nom pour devenir Polytech Angers. L'ESSTIN, devenue Polytech Nancy en 2017, était la dernière école intégrée, rejoignant les treize précédentes (Polytech Nantes, Lille, Orléans, Tours, Montpellier, Nice-Sophia, Marseille, Grenoble, Clermont-Ferrand, Annecy-Chambery, Paris-UPMC devenue Sorbonne, Paris-Sud, Lyon).

 

Nous souhaitons la bienvenue à ces diplômés dans notre réseau !

 

Bien à vous,

L'équipe ADIPS.

 

 


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