Polytech Alumni recrute !

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Nous recherchons des talents pour les postes clés ci-après !

Rejoindre le Bureau

Le bureau aide à la stratégie de l'association Polytech Alumni. Il coordonne les relations entre Polytech Alumni et les différentes associations locales, ainsi que les discussions avec la Fondation Polytech et les écoles. 

En interne, le bureau définit les grands axes et objectifs de l'équipe, en apportant une aide et un regard extérieur aux projets. 

Les missions sont : 

  • Accompagner les associations locales, à travers une réunion mensuelle
  • Définir les objectifs clés de l'association
  • Suivre et valoriser les différents projets
  • Communiquer avec la Fondation et les écoles sur les actions des alumni

Nous recherchons des personnes voulant créer un réseau alumni fort, à travers des objectifs concrets et atteignables. Si vous souhaitez apporter votre expertise, rejoignez-nous ! 

 

 

Trésorier (suppléant)

Le trésorier gère les comptes de l'association nationale, et aide les associations locales dans leurs finances. 

 

Il doit être disponible pour : 

  • Donner les informations bancaires aux associations locales
  • Faire le bilan financier d'une association
  • Veiller à la santé financière de Polytech Alumni, en relation avec le bureau et le pôle relation entreprises

Secrétaire

Le ou la Secrétaire au sein de Polytech Alumni est essentiellement chargé.e de la tenue des différents registres de l’association, de la rédaction des procès-verbaux des assemblées et des conseils d’administration qu’il ou elle signe afin de les certifier conformes.

Il revient également au secrétaire de procéder aux déclarations obligatoires en préfecture, voire parfois de convoquer les différents organes de l’association.

Synthèse mission:

  • Participation à la stratégie de l’association
  • Gestion des déclarations officielles de l’association
  • Tenue de gestion administrative de l’association
  • Gestion documentaire de l’association
  • Rédaction des PV des assemblées, conseils d’administration
  • Correspondance de l’association
  • Gestion avec le président d’une ressource humaine
  • Coordination des actions conjointes de Polytech Alumni

Communication

Le rôle du service communication est d’assurer la bonne connexion entre tous les diplômé.es de Polytech Alumni partout dans le monde. Ses missions sont réparties comme suit :

  • Assurer la communication interne et externe de l’association : relayer les évènements, créer des posts et de l'engagement, aider les associations locales
  • Animer le site internet et les réseaux sociaux : texte, visuels, messages, groupes
  • Edition de la newsletter mensuelle ou trimestrielle
  • Toucher le plus de diplômé.es à travers ses communications ! 

Le pole communication est un des service clés de l’association. Son rôle est de toujours être innovant pour pouvoir garder liés, connectés l’ensemble des Alumni Polytech en France mais aussi à l’étranger. Il est de son rôle de trouver la structure nécessaire pour maintenir ce lien.

Membres en interaction indirecte avec leur association, il faut maintenir un lien régulier avec ces derniers. Plusieurs vecteurs de communication existent qu’il faut exploiter :

  • Site internet de l’association (mypolytechnetwork.fr)
  • Réseaux sociaux
    • Facebook
    • Instagram
    • LinkedIn
    • MPN groupes

Nous recherchons plusieurs personnes ! Viens aider à créer une communication efficace et créative pour les alumni du réseau ! 

Community Manager

Le ou la community manager développe la notoriété de la marque sur le web et développe la communauté. Pour cela, il ou elle identifie les communautés qui parle de la marque et cible les réseaux sur lesquels ils sont présents pour s'y intégrer.

Il ou elle rédige des contenus (news, newsletters) permettant de créer une communauté et de l'entretenir. 

Les missions : 

  • Rédaction d'informations par mail ou sur les réseaux sociaux
  • Grande aisance communicationnelle (interne et externe à l'association)
  • Aide à la création locale d'évènements : afterworks, webinaires, etc.
  • Gestion des groupes locaux d'alumni sur MPN

La maîtrise des nouveaux médias de communication / sociaux n'est pas nécessaire, mais est un plus.

Ambassadeur Polytech Alumni dans ta Ville (PAV)

Le rôle d'ambassadeur Polytech fait partie de l'initiative "Polytech dans ta ville (PAV)" qui vise à réunir les alumni du réseau Polytech selon leur situation géographique (et non selon leur école de diplomation). En tant qu'ambassadeur, tu animeras une communauté Polytech dans ta ville en organisant des évènements, des afterworks, des rencontres et en créant un réseau d'entraide (logement, recherche d'emploi, cooptation). 
 
En pratique, Polytech Alumni peut t'aider à créer ta communauté et communiquer sur les évènements que tu crées.
 
Pas de PAV dans ta ville? Deviens toi-même ambassadeur et créateur de lien au sein du réseau Polytech!

Santé Handicap

Tu es prêt(e) à investir une petite heure de ton temps chaque semaine pour faire de grandes choses ? Tu veux mettre tes super-pouvoirs à contribution dans une mission qui allie ingénierie, solidarité, et ondes positives ? L’inclusion au sein du réseau Polytech est un sujet qui t’intéresse ? Alors, Polytech Alumni a besoin de toi pour étoffer son équipe de bénévoles dédiés au Pôle Santé Handicap.
 
Ta Mission, si tu l'acceptes :
  • Maître de la Sensibilisation : Aider à ouvrir les esprits et à éclairer les lanternes sur la réalité du handicap au sein de notre communauté. Tu seras le/la narrateur(trice) des histoires inspirantes, des défis surmontés et des victoires remportées.
  • Architecte de l'Entraide : Imaginer et mettre en œuvre des ponts (virtuels ou réels) entre nos diplômés. Ton but ? Favoriser le partage d'expériences, le soutien mutuel et l'entraide sur des sujets professionnels ou personnels.
  • DJ de la Web Radio : Tu as une voix qui porte, des talents pour sous-titrer ou tu adores écouter les gens raconter leur vie ? Parfait ! Aide-nous à développer notre web radio, un canal sympa pour partager des infos, interviewer des personnalités inspirantes, et des vibes positives.
 
Le/La Bénévole Idéal(e) : Tu es intéressé par les thématiques de handicap ou de santé (santé mentale et bien être, activité physique, alimentation, etc.). Passionné(e) par l'inclusion, l'entraide et prêt(e) à investir environ une heure par semaine pour une noble cause. Créatif(ve), avec plein d'idées pour sensibiliser, éduquer, et divertir. Doué(e) en communication, que ce soit pour rédiger, parler, ou même chanter (faux)! Un(e) team player qui croit que l'union fait la force. Petit plus si tu as une carte CMI priorité pour couper la file à Disney.
 
Ce que nous t'offrons : Une opportunité d'être un(e) super-héros/héroïne dans la vraie vie (cape et masque optionnels). Une chance de rencontrer et collaborer avec des personnes aussi géniales et motivées que toi. Une flexibilité à toute épreuve : tu donnes le temps que tu peux, quand tu peux. La satisfaction immense de savoir que chaque minute de ton temps contribue à faire un monde un peu meilleur. Des sorties Disney sans faire la file.
 
Comment rejoindre notre ligue de super bénévoles : Envoie-nous un mail à sante-et-handicap@polytech-alumni.fr avec une petite présentation de toi, de tes super-pouvoirs et de pourquoi tu veux rejoindre l'aventure. Pas de date limite pour postuler, nos portes sont toujours ouvertes pour les super-héros/héroïnes en herbe ! Chez PASH, on sait que chaque petite action compte et que chaque super bénévole fait une énorme différence. Alors, prêt(e) à rejoindre le mouvement ? Nous avons hâte de te rencontrer et de voir ensemble comment transformer des vies, apporter des sourires, et faire résonner l'écho de l'inclusion au travers de la communauté ingénieur 

Responsable Evènementiel

Le responsable événementiel Polytech se charge de la planification et de l’organisation des événements au sein de l'association. Rattaché au bureau, il trouvera les meilleures idées pour les soirées de gala, colloques, congrès et toute autre manifestation en interne type APA et PAV. 

Mission:

  • Savoir élaborer un événement, du plan à l’évaluation des retombées médiatiques
  • Connaissance des techniques commerciales
  • Grande aisance communicationnelle
  • Maîtrise des outils de gestion de projet
  • Savoir piloter une équipe
  • Gestion budgétaire

Webmaster

Le service webmaster de Polytech Alumni a pour mission l’élaboration de la stratégie et de la politique numérique. Les missions principales du pôle webmaster sont :

  • Backoffice
    • Gestion base de données / données en règle générale
    • Administration & support interne
  • FrontOffice (Community manager) :
    • Définition de la ligne éditoriale web (éventuellement en cohérence avec des supports imprimés).
    • Définir les calendriers de publication.
    • Articulation entre le rédactionnel sur le site et les articles (posts) et discussions sur les réseaux sociaux.
    • Mettre à jour le contenu, créer de nouveaux contenus, des newsletters et autres produits web.
    • Maintenir la cohérence, l'attractivité et la fluidité des contenus de l'ensemble du site.
  • Gestion de la base de données
    • Qualification

Des connaissances en languages HTML CSS et JS sont un plus.

Annuaire & DPO

Le ou la Délégué.e à la protection des données (DPD) ou Data Protection Officer en anglais (DPO) est une évolution du Correspondant à la protection des données à caractère personnel défini dans le titre III (articles 42 à 55) du décret n° 2005-1309 du 20 octobre 2005 pris pour l’application de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, plus connu sous l’appellation de Correspondant Informatique et Libertés (CIL).

La mission principale d’un.e DPO est de faire en sorte que l’organisme qui l’a désigné soit en conformité avec le cadre légal relatif aux données personnelles. Les objectifs DPO sont atteints au travers les missions suivantes :

  • Informer et sensibiliser, diffuser une culture « Informatique et Libertés »
  • Veiller au respect du cadre légal
  • Informer et responsabiliser,  alerter si besoin,  son responsable de traitement
  • Analyser, investiguer, auditer, contrôler
  • Établir et maintenir une documentation au titre de « l’Accountability »
  • Assurer la médiation avec les personnes concernées
  • Présenter un rapport annuel à son responsable de traitement
  • Interagir avec l’autorité de contrôle

La fonction de Délégué.e à la protection des données endosse également la responsabilité du maintient de l'annuaire des 15 associations de Polytech Alumni. Les objectifs de l'annuaire sont

  • La collecte et le conditionnement des bases de données des nouveaux diplomés
  • La qualification avant et après import des bases de données
  • La gestion base de données (en règle générale)
  • L'administration et le support interne des bases