Polytech Alumni recrute !

Le bureau aide à la stratégie de l'association Polytech Alumni. Il coordonne les relations entre Polytech Alumni et les différentes associations locales, ainsi que les discussions avec la Fondation Polytech et les écoles. 

En interne, le bureau définit les grands axes et objectifs de l'équipe, en apportant une aide et un regard extérieur aux projets. 

Les missions sont : 

• Accompagner les associations locales, à travers une réunion mensuelle
• Définir les objectifs clés de l'association
• Suivre et valoriser les différents projets
• Communiquer avec la Fondation et les écoles sur les actions des alumni

Nous recherchons des personnes voulant créer un réseau alumni fort, à travers des objectifs concrets et atteignables. Si vous souhaitez apporter votre expertise, rejoignez-nous ! 

Le trésorier gère les comptes de l'association nationale, et aide les associations locales dans leurs finances. 

Il doit être disponible pour : 

• Donner les informations bancaires aux associations locales
• Faire le bilan financier d'une association
• Veiller à la santé financière de Polytech Alumni, en relation avec le bureau et le pôle relation entreprises

Le ou la Délégué.e à la protection des données (DPD) ou Data Protection Officer en anglais (DPO) est une évolution du Correspondant à la protection des données à caractère personnel défini dans le titre III (articles 42 à 55) du décret n° 2005-1309 du 20 octobre 2005 pris pour l’application de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, plus connu sous l’appellation de Correspondant Informatique et Libertés (CIL).

La mission principale d’un.e DPO est de faire en sorte que l’organisme qui l’a désigné soit en conformité avec le cadre légal relatif aux données personnelles. Les objectifs DPO sont atteints au travers les missions suivantes :

• Informer et sensibiliser, diffuser une culture « Informatique et Libertés »
• Veiller au respect du cadre légal
• Informer et responsabiliser,  alerter si besoin,  son responsable de traitement
• Analyser, investiguer, auditer, contrôler
• Établir et maintenir une documentation au titre de « l’Accountability »
• Assurer la médiation avec les personnes concernées
• Présenter un rapport annuel à son responsable de traitement
• Interagir avec l’autorité de contrôle

La fonction de Délégué.e à la protection des données endosse également la responsabilité du maintient de l'annuaire des 15 associations de Polytech Alumni. Les objectifs de l'annuaire sont

• La collecte et le conditionnement des bases de données des nouveaux diplomés
• La qualification avant et après import des bases de données
• La gestion base de données (en règle générale)
• L'administration et le support interne des bases

Le service webmaster de Polytech Alumni a pour mission l’élaboration de la stratégie et de la politique numérique. Les missions principales du pôle webmaster sont :

• Backoffice
  • Gestion base de données / données en règle générale
  • Administration & support interne
• FrontOffice (Community manager) :
  • Définition de la ligne éditoriale web (éventuellement en cohérence avec des supports imprimés).
  • Définir les calendriers de publication.
  • Articulation entre le rédactionnel sur le site et les articles (posts) et discussions sur les réseaux sociaux.
  • Mettre à jour le contenu, créer de nouveaux contenus, des newsletters et autres produits web.
  • Maintenir la cohérence, l'attractivité et la fluidité des contenus de l'ensemble du site.
• Gestion de la base de données
  • Qualification

Des connaissances en languages HTML CSS et JS sont un plus.

Le ou la community manager développe la notoriété de la marque sur le web et développe la communauté. Pour cela, il ou elle identifie les communautés qui parle de la marque et cible les réseaux sur lesquels ils sont présents pour s'y intégrer.

Il ou elle rédige des contenus (news, newsletters) permettant de créer une communauté et de l'entretenir. 

Les missions : 

• Rédaction d'informations par mail ou sur les réseaux sociaux
• Grande aisance communicationnelle (interne et externe à l'association)
• Aide à la création locale d'évènements : afterworks, webinaires, etc.
• Gestion des groupes locaux d'alumni sur MPN

La maîtrise des nouveaux médias de communication / sociaux n'est pas nécessaire, mais est un plus.

Le responsable événementiel Polytech se charge de la planification et de l’organisation des événements au sein de l'association. Rattaché au bureau, il trouvera les meilleures idées pour les soirées de gala, colloques, congrès et toute autre manifestation en interne type APA et PAV. 

Mission:

• Savoir élaborer un événement, du plan à l’évaluation des retombées médiatiques
• Connaissance des techniques commerciales
• Grande aisance communicationnelle
• Maîtrise des outils de gestion de projet
• Savoir piloter une équipe
• Gestion budgétaire